Assistent:in der Geschäftsleitung

Spezialisierung:
  • Other Specialisation

Funktion:
  • Other

Anstellungsart:
  • Permanent
Region:
  • Wien (Österreich)
Datum:
  • 22.04.2024
Consultant:
  • Pascal Hahn
+41 44 533 06 15 pascal.hahn@nordwandgroup.com

Pascal Hahn

Senior Manager – Finance & Accounting Recruitment
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Pascal ist für den weiteren Ausbau des Finanz-und Rechnungswesen Bereichs zuständig.

Er begann seine Karriere bei einer renommierten Privat Bank in Zürich, bevor er während 12 Jahren für eine ausländische Fondgesellschaft erfolgreich den Schweizer Markt auf- und ausbaute. Pascal ist seit 2007 in der Personalvermittlungsbranche tätig, bevorzugte immer das unternehmerische Umfeld und rekrutierte Kandidat:innen aus der Finanzdienstleistungs- und Finanzbranche.

In seiner Freizeit ist er ein leidenschaftlicher Plattensammler mit einer Affinität zum Jazz.

Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 23 Standorten in der Schweiz, Liechtenstein und Österreich gehört unsere Kundin zu den führenden unabhängigen Dienstleistungsunternehmen für die Verwaltung von Vorsorge- und Versicherungslösungen für KMU und Privatpersonen. Die Stelle besetzen wir auf exklusiver Mandatsbasis.

In dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Drehscheibe des organisatorischen Geschehens und zugleich wertvolle Unterstützung für zwei Geschäftsführer am Hauptsitz im Zentrum von Wien. Unsere Suche gilt Persönlichkeiten, die einen Sinn für Dringlichkeit bei einer großen Bandbreite an Aktivitäten mitbringen und die in der Lage sind, in sich verändernden Situationen rasch zu reagieren.

 

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer (m/w) in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung in Personalangelegenheiten (Mitarbeiteran- und Abmeldungen, Vorbereitung von Dienstverträgen, etc.)
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und externen Dienstleistern
  • Terminmanagement (Dienstreisen, Office-Termine, Bewirtungen, etc.)
  • Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do’s
  • Führen der Reisekostenabrechnung

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH-Abschluss)
  • Erfahrung als Assistenz im gehobenen Sekretariat von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und Durchsetzungsstärke
  • Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität

 

Angebot:

  • Arbeitsplatz in Innenstadtnähe Wien, gute öffentliche Anbindung
  • Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel Wien
  • Getränke und Kaffee/Tee gratis
  • Homeoffice nach Vereinbarung
  • Weiterbildung wird grosszügig unterstützt

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Pascal Hahn freut sich auf Ihre aussagekräfitge Bewerbung und steht bei Fragen jederzeit auf +41 44 533 06 15 zur Verfügung.

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Nordwand-Routen gehören zu den schwierigsten, herausforderndsten und doch begehrtesten Routen zum Gipfel. So inspirierten die Erstbesteigungen einiger der berühmtesten Berge der Alpen durch die Nordwand zu abenteuerlichen Geschichten und Mythen über Mut, Tapferkeit und Ruhm. Sowohl eine ambitionierte und herausfordernde Karriere zu starten als auch die erfolgreiche Umsetzung der Firmenstrategie im Bereich Rekrutierung lassen sich gut mit dem Erklimmen eines hohen Berges vergleichen. Der Weg ist anspruchsvoll und nicht immer einfach und erfordert Willen und Durchsetzungsvermögen.

Dabei kann Sie die Nordwand Group AG dank ihrer über 50 Jahren Erfahrung in der Stellenvermittlung unterstützen. Wir versorgen Sie mit Informationen über die allgemeine Wetterlage, die nötige technische Ausrüstung, einem gut ausgebildeten Team, einer detaillierten Karte und aller notwendigen Unterstützung, um auch die schwierigsten Herausforderungen zu meistern.