Assistent:in der Geschäftsleitung

Specialisation:
  • Other Specialisation

Function:
  • Other

Contract Type:
  • Permanent
Region:
  • Wien (Österreich)
Date:
  • 22.04.2024
Consultant:
  • Pascal Hahn
+41 44 533 06 15 pascal.hahn@nordwandgroup.com

Pascal Hahn

Senior Manager – Finance & Accounting Recruitment
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Pascal is responsible for the further development of our Finance & Accounting practice.

He began his career with a renowned Private Bank in Zurich before moving to an international Fund Management company where he spent 12 years building and developing the Swiss market.

Pascal has been in the specialised Recruitment industry since 2007 and focusses on filling vacancies for specialists and managers in the Finance & Accounting discipline.

In his spare time he is an avid record collector with an affinity for jazz.

Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 23 Standorten in der Schweiz, Liechtenstein und Österreich gehört unsere Kundin zu den führenden unabhängigen Dienstleistungsunternehmen für die Verwaltung von Vorsorge- und Versicherungslösungen für KMU und Privatpersonen. Die Stelle besetzen wir auf exklusiver Mandatsbasis.

In dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Drehscheibe des organisatorischen Geschehens und zugleich wertvolle Unterstützung für zwei Geschäftsführer am Hauptsitz im Zentrum von Wien. Unsere Suche gilt Persönlichkeiten, die einen Sinn für Dringlichkeit bei einer großen Bandbreite an Aktivitäten mitbringen und die in der Lage sind, in sich verändernden Situationen rasch zu reagieren.

 

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer (m/w) in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung in Personalangelegenheiten (Mitarbeiteran- und Abmeldungen, Vorbereitung von Dienstverträgen, etc.)
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und externen Dienstleistern
  • Terminmanagement (Dienstreisen, Office-Termine, Bewirtungen, etc.)
  • Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do’s
  • Führen der Reisekostenabrechnung

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH-Abschluss)
  • Erfahrung als Assistenz im gehobenen Sekretariat von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und Durchsetzungsstärke
  • Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität

 

Angebot:

  • Arbeitsplatz in Innenstadtnähe Wien, gute öffentliche Anbindung
  • Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel Wien
  • Getränke und Kaffee/Tee gratis
  • Homeoffice nach Vereinbarung
  • Weiterbildung wird grosszügig unterstützt

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Pascal Hahn freut sich auf Ihre aussagekräfitge Bewerbung und steht bei Fragen jederzeit auf +41 44 533 06 15 zur Verfügung.

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North Face routes are among the most difficult, challenging, and yet coveted routes to the summit. Thus, the first ascents of some of the most famous mountains in the Alps through the North Face inspired adventurous stories and myths about courage, bravery and glory. Both launching an ambitious and challenging career and successfully implementing the company's recruitment strategy can be well compared to climbing a high mountain. The path is demanding and not always easy and requires willpower and assertiveness.

Nordwand Group AG can support you in this process thanks to its more than 50 years of experience in job placement. We provide you with information about the general weather situation, the necessary technical equipment, a well-trained team, a detailed map and all the necessary support to master even the most difficult challenges.