Fondsadministrator:in Private Equity

Specialisation:
  • Finance and Accounting

Function:
  • Other

Contract Type:
  • Permanent
Region:
  • Zürich
Date:
  • 26.01.2026
Consultant:
  • Pascal Hahn
+41 44 533 06 15 pascal.hahn@nordwandgroup.com

Pascal Hahn

Senior Manager – Finance & Accounting Recruitment
+
×

Pascal is responsible for the further development of our Finance & Accounting practice.

He began his career with a renowned Private Bank in Zurich before moving to an international Fund Management company where he spent 12 years building and developing the Swiss market.

Pascal has been in the specialised Recruitment industry since 2007 and focusses on filling vacancies for specialists and managers in the Finance & Accounting discipline.

In his spare time he is an avid record collector with an affinity for jazz.

Unsere Kundin ist eine unabhängige und innovative Fondsleitung in Zürich. Mit mehreren Milliarden administrierten Assets in 200 Zielfonds und über 20 Direktanlagen befindet sich das Unternehmen in einer Wachstumsphase und sucht für den weiteren Ausbau der Fondsadministration eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit mit Buchhaltungs- und Administrationserfahrung von Direktanlage- und Fondsportfolios im Bereich Private Equity und Private Debt.

 

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und ganzheitliche administrative Betreuung von Fonds- und AM-Mandaten (inkl. das Führen der Fonds- oder Mandatsbuchhaltungen und/oder die Übernahme der Mid-Office-Funktionen)
  • Selbständige Betreuung von Projekten, insbesondere das Aufsetzen von neuen Mandaten mit unterschiedlichen und wechselnden Parteien (Broker, Depotbank, Asset Manager, Fondsleitungen etc.)
  • Plausibilisierung von Bewertungen, welche durch Dritte erstellt werden
  • Koordination von Anfragen seitens Anleger, Prüfgesellschaft, Zielfonds-Administratoren oder Vermögensverwalter
  • Systematisierung und Automatisierung bestehender Prozesse mit Unterstützung verschiedener IT-Systemen
  • Aufbereitung verschiedener Reports und Auswertungen von Finanz- und Performance-Kennzahlen (inkl. selbständiges Erstellen von regulatorischen Reportings wie Jahresberichte, Quartalsberichte etc.)
  • Wahrnehmung mandatstypspezifischer Kontrollaufgaben

 

Ihr Profil:

  • 3-5 Jahre Erfahrung in der Administration von Fonds und AM-Mandaten oder in der externen Prüfung von Fondsgesellschaften
  • Erfahrung im Controlling- oder Accounting in einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und VBA); Erfahrung in der Datenbankprogrammierung von Vorteil
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch

 

Angebot:

  • Herausfordernde und verschiedenartige (360 Grad!) Aufgaben entlang der gesamten Wertschöpfungskette in der Administration von Fonds- und AM-Mandaten
  • Dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb der Finanzindustrie
  • Erfolgsorientiertes und hilfsbereites Team
  • Unkomplizierte und offene Arbeitsatmosphäre
  • Spätere Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs möglich (z.B. Administration klassischer vertraglicher Fonds mit liquiden Anlagen und Hedgefonds, Risikomanagement oder Compliance und Projektmanagement)

 

Sie sind eine neugierige und offene Persönlichkeit, die gerne selbständig und eigenverantwortlich Fonds- und Vermögensverwaltungsmandate auf Seiten der Administration ganzheitlich aufsetzt und bewirtschaftet? Dann freut sich Pascal Hahn auf Ihre vollständigen Unterlagen. Bei Fragen steht er Ihnen auf 044 533 06 15 gerne zur Verfügung.

Open Jobs

Browse the other job openings at Nordwand Group.

Nordwand Group

What sets us apart

We are a leading Swiss IT and finance talent acquisition partner, with a focus on senior and executive hires. Our goal is to help businesses achieve extraordinary outcomes by introducing them to the best talent in the Swiss market.

At Nordwand, we believe in our mission.

As our “north face” name suggests, we draw inspiration from stories of brave alpinists and explorers who made history conquering some of the most challenging, yet coveted, routes to the summit.

The north face symbolises courage, determination, and the drive for excellence. We draw inspiration from the remarkable achievements of those mountaineers who made alpine history by conquering the most challenging and sought-after routes. Their pioneering spirit and unwavering resolve serve as guiding principles for our daily work.

Just as alpinists forge new paths to the summit, we support companies and candidates on their journey to success - relying on clear strategies, perseverance, and a genuine passion for excellence.